campo event engineering, mb-media live und groundworks gründen Arbeitsgemeinschaft Projektsteuerung Hessentag Pfungstadt.
Der Hessentag wird jährlich von einer hessischen Stadt als Ausrichterin unter Förderung der Staatskanzlei des Landes Hessen veranstaltet. Im Jahr 2023 vom 02.06. – 11.06.2023 ist die Stadt Pfungstadt Ausrichtungsort und Veranstalterin des Hessentags Hessentag 2023 – Offizielle Internetseite zum Hessentag 2023 in Pfungstadt. Der Magistrat der Stadt Pfungstadt hatte für die Erbringung der Leistungen Projektsteuerung, Konzeption, Produktionsplanung und Umsetzung der Veranstaltung die Einrichtung einer professionellen Veranstaltungsorganisationsstruktur in einem mehrstufigen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb europaweit ausgeschrieben.
Nach erfolgreicher Bewerbung, Angebotsabgabe und abschließender Bieterverhandlung ist der Auftrag am 11.10.2021 vom Magistrat der Stadt Pfungstadt mit einstimmigem Beschluss an die als ARGE PROHETAPFU am Standort von campo event engineering eingetragene Arbeitsgemeinschaft vergeben worden. Am selben Abend hat die ARGE den Bürgern der Stadt den aktuellen Stand der als Bestandteil des Vergabeverfahrens von ihr konzipierten Umsetzungsvorschläge auf einer Bürgerversammlung vorgestellt und zur Diskussion gestellt. Die Mitglieder der ARGE freuen sich darauf, die Hessentagsorganisation der Stadt Pfungstadt professionell begleiten zu dürfen!
campo event engineering übernimmt in der ARGE die Gewerke Projektsteuerung, Sicherheit, Umwelt & Nachhaltigkeit, Infektionsschutz & Hygiene; mb-media Live übernimmt in der ARGE die Gewerke Programmplanung, Veranstaltungstechnik und Infrastruktur; groundworks übernimmt in der ARGE die Gewerke Verkehr, Flächenplanung und Information & Beschilderung. Zusätzlich übernehmen die einzelnen Mitglieder jeweils übergreifende Querschnittsaufgaben, u.a. das Budgetcontrolling, die Vorbereitung von Vergabeverfahren und die Konzeption der Anwerbung und Koordination von ehrenamtlichen Helfern.
