2023 neigt sich dem Ende zu – Zeit, auf ein ereignisreiches und arbeitsintensives Veranstaltungsjahr zurückzublicken! Viele große und kleine Highlights liegen hinter uns: Neben unseren seit vielen Jahren wiederkehrenden Projekten und Seminaren haben wir fünf spannende Großveranstaltungen mit verschiedenen Leistungspaketen in der Planung und Umsetzung erfolgreich unterstützt. Von der Veranstaltungs- und Sicherheitsplanung, Verkehrsplanung und -steuerung, über den Betrieb von Akkreditierungs- und Produktionsbüros bis zur Übernahme von Projekt- und Veranstaltungsleitungen: Das vielseitige Team von campo konnte seine volle Bandbreite der Kompetenzen zum Einsatz bringen.
Dabei können wir auf eine großartige Zusammenarbeit mit zahlreichen Freund:innen und Kolleg:innen aus der Branche zurückblicken. Vielen Dank an alle Beteiligten!
Im Mai begann die operative Phase direkt vor der Haustür. Für das OMR-Festival führten wir im Winter das Genehmigungsverfahren für die erstmalige Vollsperrung der Karolinenstraße zur Verbindung der beiden Messeteile A und B im Rahmen der Veranstaltung durch. Vom 5. bis 10. Mai konnten wir als Verkehrsleitung im Außenbereich die geplanten Maßnahmen erfolgreich umsetzen. Neben der Koordinierung und Kontrolle der entsprechenden Verkehrssicherungsmaßnahmen brieften wir die Sicherheitskräfte und setzen zum ersten Mal die Fahrzeugsperren von ET Event Traffic als Überfahrschutz an den Zufahrten zum gesperrten Veranstaltungsbereich ein. Zusätzlich behielten wir das extra eingerichtete Anwohner:innen-Shuttle im Blick, sodass die Auswirkung auf die direkte Nachbarschaft so gering wie möglich blieb.
Ein schöner Saisonstart zum Aufwärmen für das Team! Das Genehmigungsverfahren für 2024 läuft, wir freuen uns aufs Wiedersehen beim OMR!
Was lange währt, wird endlich gut!
Nach mehr als zwei Jahren intensiver Planungsarbeit und Projektvorbereitung im Auftrag des Magistrats der hessischen Stadt Pfungstadt und unzähligen Calls mit der städtischen Hessentagsorganisation und Besuchen in Pfungstadt war es endlich so weit: Nach dem Baubeginn Anfang Mai ging es Mitte Mai für unser gesamtes Team für vier Wochen bei weitgehend bestem Frühsommerwetter nach Pfungstadt für die Projektsteuerung bei der Durchführung des Hessentags Pfungstadt 2023.
Der Hessentag ist das älteste und größte Landesfest Deutschlands und wird jedes Jahr von einer anderen Stadt im Auftrag der Staatskanzlei des Landes Hessen ausgerichtet. Der Hessentag in Pfungstadt war der erste nach drei Jahren pandemiebedingter Absagen und damit auch der erste Hessentag, der unter den besonderen Herausforderungen veranstaltet wurde, unter denen die Veranstaltungsbranche durch die Corona-Pandemie und den Ukraine-Krieg steht. Dazu gehören gestiegene Kosten durch Tarifabschlüsse, Materialengpässe und Transportkostensteigerungen und der Personal- und Fachkräftemangel in allen Leistungsbereichen.
Der Hessentag Pfungstadt war mit über 400.000 Besuchern ein voller Erfolg, hier zu sehen im offiziellen After Movie.
Insgesamt haben die Arbeitsgemeinschaft und die Partnerunternehmen die gesamte Projekt-, Bau-, Produktions- und Veranstaltungsleitung der Veranstaltung übernommen. Zusätzlich wurden folgende Leistungsbereiche abgebildet:
Projektleitungsbüro, Akkreditierung
Produktionsbüro und Bauleitung
Planung Veranstaltungstechnik und Infrastruktur, CAD-Planung
Programmgestaltung Hessentags Arena und Hessentagsfestzelt
Vertragswesen für alle Leistungsbereiche
Mit einer Planungszeit von zweieinhalb Jahren und einer Gesamtproduktionszeit von acht Wochen war der Hessentag ein Mammutprojekt für sämtliche Beteiligte!
Die Deutschland-Premiere des dreitägigen Festivals Rolling Loud Germany führte das Team Anfang Juli nach München. Im Auftrag von Live Nation hat campo für den Standort die Erstellung einer Musterbetriebs- und Sicherheitskonzeption koordiniert, das Genehmigungsverfahren für das Festival betreut und die angepasste Produktions- und Sicherheitsplanung für das Festival erstellt. Vor Ort hat unser Team dann die Veranstaltungsleitung sowie die Leitung der Event Control übernommen, Produktionsbüro und Akkreditierung besetzt und die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie „Green Nation“ auf der Veranstaltung betreut.
Bei dieser Veranstaltung hat sich besonders gezeigt, wie relevant gut geplante und abgestimmte Sicherheitsabläufe und Szenarienplanungen für Großveranstaltungen sind und wie wichtig eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den behördlichen Einsatzstäben in der Veranstaltungsleitung ist, um Veranstaltungen auch durch kritische Phasen führen zu können.
Wie der Presse zu entnehmen war, sorgten Ausschreitungen einzelner Festivalbesucher für mehrere Unterbrechungen des Bühnenprogramms im Laufe des Wochenendes. Zudem konnte die Show des Headliners am letzten Festivaltag aufgrund einer außerplanmäßigen Sperrung des Luftraums über London erst mit einer Verzögerung von 90 Minuten starten, woraufhin komplexe Umplanungen im Management der Besucherabreise erforderlich wurden.
Resiliente Sicherheitsprozesse, eine permanente und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Veranstaltungsleitung und Sicherheitsbehörden sowie eine Energieleistung aller beteiligten Mitarbeiter:innen ermöglichten die Durchführung der Veranstaltung auch unter diesen schwierigen Bedingungen.
Mitte Juli kehrten wir erstmalig in diesem Jahr an den Hockenheimring zurück, wo das Team von campo sich aufgrund der hervorragenden Zusammenarbeit mit dem Team des Venues wie zuhause fühlen darf. Wir waren im Auftrag von Live Nation für die Show von „The Boss“ Bruce Springsteen mit der Durchführung des Genehmigungsverfahrens, der Veranstaltungsleitung und Leitung der Infopoints betraut. Außerdem besetzen wir das Produktionsbüro. Bruce Springsteen hat eine fast 3-stündige Show gespielt, die rundum friedlich verlief.
Erstmalig wurde auf dem Hockenheimring ein neues Zu- und Abgangskonzept erfolgreich im Betrieb umgesetzt, das zu erheblich kürzeren Wegen im Venue führt. Dieses Konzept hatte campo im Auftrag des Hockenheimrings im Winter und Frühjahr unter Einbeziehung von Simulationen mittels crowd:it erstellt und das notwendige behördliche Verfahren zur Aufnahme dieser Betriebsart in das Musterbetriebskonzept am Hockenheimring durchgeführt.
Herausfordernd bei diesem Projekt waren – aufgrund von Baustellen auf den Verkehrsachsen und einer bedingt durch das Deutschlandticket erheblich erhöhten Nutzung der Bahn – das Management der Besucher in der Last Mile rund um den Hockenheimring und die Stadt Hockenheim sowohl in der Anreise- als auch in der Abreisephase.
Insbesondere zeigte sich erneut, dass spezielle Zielgruppen spezielle Erwartungen mit sich bringen. In diesem Fall bestanden mobilitätsbedingt Schwierigkeiten mit der Zurücklegung der notwendigen Fußwegstrecken und den Wartezeiten bei der Abfertigung der Bahnverkehre.
Zum operativen Saisonabschluss gab es Glücksgefühle am Hockenheimring!
Wir haben im Auftrag von Markus Krampe, Lukas Podolski und dem Glücksgefühle Team das Genehmigungsverfahren, die Produktionsplanung und die Erstellung der Verkehrs- und Sicherheitskonzeption übernommen. Vor Ort hat unser Team die Veranstaltungsleitung, die Sicherheitskoordination und die Bauleitung übernommen und das Produktionsbüro besetzt.
Auch dieser Veranstaltung ging ein gutes Jahr Planung voraus. Besonders an diesem Projekt war die Begleitung der Gestaltung einer vollkommen neuartigen Veranstaltung mit einer Vielzahl von Freizeit- und Sportaktivitäten neben den musikalischen Highlights auf den außergewöhnlichen Bühnen und einer großen Anzahl integrierter Partner.
Wir sind dankbar für das Vertrauen und die tolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und den beteiligten Gewerken. Einen schöneren operativen Saisonabschluss hätten wir uns nicht wünschen können. Wir freuen uns auf die Begleitung der Veranstaltung auch in den kommenden Jahren!
Und sonst so?
Neu an Bord unserer Partner ist das Unternehmen ET Event Traffic. Kernthemen des Unternehmens sind Vermietung und Betrieb von Fahrzeugsperren als Überfahrschutz zur Absicherung von Veranstaltungen und die digitale Parkraumbewirtschaftung, die aus folgenden Modulen bestehen kann:
Vorverkauf von Parktickets über App zur Optimierung von Verkehrs-, Flächen- und Personalplanung
Vor-Ort-Verkauf von Parktickets über App ohne die bei Kassier- und Kontrollvorgängen entstehenden verkehrsfluss-hemmenden Rückstau-Effekte
Verkauf von Parktickets mit flexiblen Preismodellen
Information der Besucher mittels Zulieferung von Texten und Beschilderung
Parkeinweisung der Fahrzeuge
Kontrolle der Fahrzeuge auf gültige Parkberechtigungen durch Kennzeichenüberprüfung
Stellung der notwendigen Kontrollgeräte mit Personal
Nachträgliche Berechnung und Einzug von Parkgebühren
Abrechnung der Parkgebühren mit dem Ticketanbieter
Auskehr der Parkgebühren an den Flächenbetreiber und/oder Eventveranstalter
Die Fahrzeugsperren waren 2023 bereits beim OMR-Festival, auf dem Hessentag, beim Hurricane Festival, beim Rolling Loud Germany, auf der IAA und vielen kleineren Veranstaltungen im Einsatz.
Die digitale Parkraumbewirtschaftung wurde 2023 beim Hessentag eingeführt und anschließend u.a. am Hockenheimring bei Bruce Springsteen und beim Glücksgefühle Festival mit verschiedenen Modulen umgesetzt.
Teamwork makes the dream work
Was wäre campo ohne sein starkes, vielfältiges Team? Richtig, nur halb so erfolgreich! Teile unseres Kernteams sind bereits seit mehr als 20 Jahren mit dabei, und auch der Nachwuchs ist fester Bestandteil unseres Teams. So durften wir auch in diesem Jahr tolle neue Mitglieder bei uns begrüßen.
Und (fast) überall mit begleitet haben uns unsere langjährigen Freund:innen und Kolleg:innen von Groundworks, Mapo und sign & shine, ohne deren Einsatz die Projekte nicht rund wären.
Was treibt uns 2024?
Neben der Begleitung der wiederkehrenden Projekte stehen weitere Großkonzerte an.
Ein besonderes Augenmerk gilt neuen Erkenntnissen und Erfahrungen im Bereich von Crowd Management und Veranstaltungssicherheit. Insbesondere auf Basis der diesjährigen Erfahrungen und der aktuellen politischen Entwicklungen wird noch genauer hinzusehen sein, welche Eigenschaften und vor allem auch Erwartungshaltungen unsere Zielgruppen mitbringen.
Die Themenfelder „Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement“ und „Einsatz von Awareness-Teams auf Veranstaltungen“ erhalten 2024 ebenfalls einen besonderen Fokus.
Und weiterhin integrieren wir neue Mitglieder ins Team und kümmern uns um die Ausbildung von Nachwuchs für die Branche.
